Allmänna villkor

Lagringsperiod

Vi behandlar som avsändare av e-post enbart personuppgifter av vanlig typ (namn, adress, telefonnummer och mejladress) direkt i brödtexten. Maximalt lagrar vi den typen av personuppgifter i två år efter att kontakt upphört.

Vi behandlar som avsändare av e-post enbart personuppgifter av mer beaktningsvärda skäl (till exempel personnummer, bankkontonummer, ekonomisk information, och annan information som ligger nära privatlivet) i bifogade filer.

E-postkommunikation som innehåller uppgifter av mer beaktansvärda skäl i någon riktning behandlar vi till dess att vi har flyttat över personuppgifterna till ett mer strukturerat format utifrån ett kommunicerat och överenskommet ändamål samt med stöd av en laglig grund. Efter det raderar vi den bifogade filen, personuppgifterna i mejlet eller hela mejlet med minimal fördröjning.

Personuppgifter av mer känslig natur behandlar vi principiellt bara i yttersta undantag som avsändare av e-post. E-postkommunikation som i undantagsfall innehåller känsliga uppgifter i någon riktning behandlar vi enbart under möjligast minimala tid. Om ett överenskommet, kommunicerat ändamål finns och med stöd av en laglig grund flyttar vi över personuppgifterna till ett mer strukturerat format. Efter det raderar vi den bifogade filen, personuppgifterna i mejlet eller hela mejlet utan fördröjning.

Under den e-postkonversation som pågår vidarebefordrar vi aldrig dina personuppgifter av annan typ än vanlig utanför vår organisation utan att först ha kommit överens om det med dig.

Om du vill få dina personuppgifter raderade tidigare än vad som anges ovan kan du när du vill kontakta mottagaren eller avsändaren av e-posten hos oss så hjälper den personen dig.